Агенцията няма офис – ами сега?!

16 Mar 2012 2 коментара

by Vennyin Интересно, Сватби Tags: , , ,

Ще организирате сватбата си, но решавате да използвате услугите на сватбена агенция, която да ви помогне с детайлите, да ви улесни и спести време, нерви и пари. Намирате тази агенция, която на пръв поглед ви допада най-много и решавате да си направите среща. Но, о, ужас  – те нямат офис!

Истината е, че много хора реагират така, автоматично изключват подобни агенции от списъка си и отказват да работят с тях. На пръв поглед логично поведение, първосигнално. Нека обаче погледнем по-подробно какво стои зад „нямаме офис” и дали наистина това е показателно за професионализма на дадена агенция.

Човек, който се занимава с организиране на събития трябва да бъде мобилен, защото естеството на работата му изисква да се среща с различни хора, подизпълнители, доставчици. С тях договаря по-добри условия, които да може да предложи на клиентите си в последствие. А динамиката на работата в днешно време изисква подобни срещи да се организират на удобно и за двете срани място. За да се организира едно събитие и в частност сватба е нужна много добра подредба на задълженията, срещите, дейностите, трябва да се изработи стриктен план за работа. Обикновено това се случва на компютър, който заедно с телефона е основното средство за комуникация освен личните срещи. Още при поемането на ангажимента за организиране на събитие, сватбеният организатор подготвя и изпраща началната информация на младоженците. Това са списъци с нужните за сватбата вещи, възможните ритуали, игри и т.н. По време на цялата организация агентът си води документация за взетите решения, избраните фотографи, DJ-и, флористи, производители на торти, фирми за покани и всички подъзпълнители, които имат отношение към сватбеното тържество. Документалното и писменото оформяне на една сватба е само част от организацията. Консултациите с младоженците, лични или чрез писма са основната дейсност. Чрез тях се изяснява всяка подробност, напасват се желанията и очакванията за крайния резултат. При необходимост сватбеният агент придружава младоженците до някой от подизпълнителите или организира общи срещи. Така съумява да бъде максимално полезен и ефективен. Това важи с пълна сила и при организирането на всякакъв род събития.

С две думи – офисът на един организатор на събития е там, където е самият той, компютърът и телефонът му. Всичката необоходима информация  – снимки, текстове, разпределение на ресторнати, украси, контакти на подизпълнители, календар със срещи и т.н са винаги с него. А самият той може да бъде там, където е нужно, улеснявайки клиентите си и хората, с които работи. Не е нужно да пътувате в задръстванията, за да стигнете до офис с бюро и компютър, когато можете да направите срещата на удобно за вас място, в приятен ресторант или сладкарница.

Не на последно място е и фактът, че поддържането на офис помещение автоматично се отразява на цената на услугата.

С всичко написано до тук не искам да кажа, че наличието на офис е нещо лошо, но определено не е задължително. Качеството на дадена услуга зависи от изпълнителите и, от професионализмът на хората анагажирани с нея. За това, не отказвайте среща само поради липса на офис, направете преценката си след разговор за това какво можете да получите насреща и дали то ще отговори на изискванията ви.

 

Има ли нужда от избор на сватбена тема?

08 Mar 2012 Няма коментари

by Vennyin Интересно, Сватби Tags: , , ,

Всяка сватба сама по себе си е хубава. Заради усмихнатите хора, позитивното настроение, любовта. Някои малки детайли обаче могат да я направят още по – впечатляваща, незабравима и лична. Всички тези детайли могат да се обединят в идеята за „тема на сватбата”. Често се случва изборът на цвят да съвпадне с представата за тема – „лилава” сватба. За мен това е прекалено общо, за това бих предложила, ако лилавото е единственият ориентир да бъде „теменужена” или „лавадулова” сватба. Да се използват този вид цветя и да се включат в украсата, в печатните материали, в цялото оформление на тържеството. А може да се подходи и по друг начин – да речем, че сватбата е на морето, а младоженците все пак харесват лилавия цвят – тогава темата може да е „морски полъх в лилаво”. Украсата да е съчетание от цветя, мидички, морски елементи, пясък, сред които да преобладават лилавите.

Всеки един елемент може да стане тема, всяка една идея, мечта, може да се превърне във водещ мотив. Важното е младоженците да изберат какво точно ще е обединяващото за сватбеното тържество, да изберат своята тема. От там насетне тя може да бъде вплетена във всеки един елемент от украсата и организацията на сватбата. Още на поканите да присъства малък житен клас, който символизира лято, простор, поля. Или пък в букета на булката да е вплетена пеперуда, защото младоженците я харесват и я свързват с простор, красота, полет на духа. Имената на масите да са карти на различни места, където младоженците са били или искат да бъдат, защото обичат да пътуват и т.н. Това са само няколко примера за различни теми и начини за вмъкването им в сватбеното тържество и организация. Младоженците сами или с помощтта на сватбен консултат ще съумеят да подберат всички местенца и начини, където избраният елемент да присъства. Така ще подготвят и гостите си за веселото приключение, което ги очаква.

Изборът на тема не е задължителен, но чрез нея сватбеното тържество придобива по-специално излъчване. Сватбата винаги е лично преживяване, но когато има вплетен и характерен за младоженците символ тържеството става уникално.